|
Västernorrlands läns Pistolskyttekrets, vars verksamhetsområde är Västernorrlands län, har till uppgift att inom verksamhetsområdet leda och främja pistolskyttet enligt för Svenska Pistolskytteförbundet gällande stadgar och meddelade beslut och anvisningar. Kretsens verksamhet omfattar samtliga inom länet befintliga och till Svenska Pistolskytteförbundet anslutna föreningar (klubbar eller motsvarande).
STADGAR
för Västernorrlands läns pistolskyttekrets, antagna vid årsmötet den 8 mars 2003 och godkända av Svenska Pistolskytteförbundets styrelse den 19 okt 2003.
§ 1 Västernorrlands läns pistolskyttekrets, nedan kallad kretsen, skall enligt dessa stadgar och Svenska Pistolskytteförbundets stadgar, som Svenska Pistolskytteförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. Kretsens styrelse har sitt säte inom verksamhetsområdet (kretsen). Medlemmar i kretsen är de skytteföreningar inom regionen som är anslutna till Svenska Pistolskytteförbundet.
§ 2 Kretsen har som ändamål att främja och utveckla skyttesporten med pistol och revolver samt att verka för ökad skjutskicklighet och ansvarsfull hantering av dessa vapen.
Svenska Pistolskytteförbundet är en frivillig försvarsorganisation.
Kretsen skall i sin verksamhet följa de beslut och anvisningar som Förbundsmöte och Förbundsstyrelse meddelar.
§ 3 Kretsens beslutande organ är årsmötet - ordinarie eller extra - och styrelsen. Kretsens firma tecknas av kretsstyrelsen eller, om kretsstyrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt. Kretsstyrelsen kan också utse en eller flera personer att teckna kretsens firma för särskilt ändamål.
§ 4 Kretsens räkenskapsår och verksamhetsår är kalenderåret.
Årsmöte och extra årsmöte
§ 5 Ordinarie årsmöte hålls före april månads utgång på tid och plats som kretsstyrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall tillställas medlemsföreningarna med post eller på annat lämpligt sätt minst tre veckor före mötet. Till kallelsen skall kretsstyrelsen bifoga dagordning för årsmötet, årsberättelsen och revisionsberättelsen.
§ 6 Vid årsmötet representeras varje förening av ett ombud med fullmakt från sin förening. För ombud kan suppleant inträda när ombudet har förhinder. Varje förening har en röst samt ytterligare en röst för varje påbörjat 20-tal aktiva medlemmar i föreningen enligt den redovisning som lämnats till Svenska Pistolskytteförbundets kansli per den 31 december närmast föregående år, (dock högst 5 röster).
§ 7 Varje ledamot i kretsens styrelse har en röst vid årsmötet. Denna rösträtt gäller dock inte när årsmötet behandlar frågor där ledamoten äger personligt intresse, s.k.jäv och inte heller vid fråga om ansvarsfrihet för kretsstyrelsen eller vid val till post där ledamoten kandiderar. Rösträtten gäller ej heller vid val av revisor eller suppleant för revisor.
Årsmötets beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning. Vid omröstning avgörs val genom att den som erhållit högsta antalet röster utses. Vid omröstning i andra frågor krävs för beslut absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om någon röstberättigad begär det skall sluten omröstning ske. Vid lika röstetal -utom vid val - gäller den mening som mötesordföranden biträder, om han har rösträtt. I annat fall avgörs frågan genom lottning.
Medlem i förening i kretsen har rätt att yttra sig vid årsmötet och ställa förslag, även om han inte har rösträtt. Beslut i annat ärende än sådant som har tagits upp på dagordningen får inte fattas vid årsmötet.
§ 8 Endast kretsens medlemsföreningar har motionsrätt till årsmötet. Motion till ordinarie årsmöte skall ha kommit in till styrelsen senast den sista februari för att kunna behandlas.
§ 9 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Upprop samt fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet
3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordningen
6. Föredragning av kretsstyrelsens verksamhetsberättelse
7. Redovisning av resultaträkning och balansräkning för det senaste räkenskapsåret
8. Föredragning av revisionsberättelsen
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser,
ävensom fastställande av resultat- och balansräkning
10. Behandling av kretsstyrelsens förslag till årsmötet
11. Behandling av motioner
12. Fastställande av verksamhetsplan och tävlingsprogram
13. Fastställande av budget och avgifter för nästkommande år
14. Val av kretsens ordförande
15. Val av kretsstyrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisor (er) och suppleant (er)
17. Val av ledamöter i valnämnden
§ 10 Kretsstyrelsen kan kalla medlemsföreningarna till extra årsmöte. Kretsstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor begär det eller när minst en tredjedel av föreningarna för ett visst ändamål begär att ett extra årsmöte skall hållas. En sådan begäran skall vara skriftlig och motiverad.
När kretsstyrelsen har tagit emot en begäran som uppfyller de nämnda kraven skall den inom två veckor kalla till ett extra årsmöte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelsen med förslag till dagordning skall tillställas föreningarna senast två veckor före mötet.
Vid extra årsmöte får endast behandlas den fråga (frågor) som föranlett mötet. Om rösträtt vid extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som ovan sagts om
ordinarie årsmöte.
Kretsstyrelsen
§ 11 Styrelsen består av
a. ordförande, vald av årsmötet för ett år;
b. fem andra ledamöter, valda av årsmötet för två år;
c. en representant för Västernorrlands läns Skytteförbund, en representant för Ångermanlands och Medelpads Sportskytteförbund och en representant för Västernorrlands läns Ungdomsskytteförbund om det med respektive organisation finns en ömsesidig överenskommelse om representation i varandras styrelse.
Dessa ledamöter utses av respektive organisation och de bör ha en personlig suppleant.
Som ersättare för ledamöterna under b) skall årsmötet välja fem suppleanter att i den turordning som årsmötet bestämt ingå i styrelsen när ledamot fått förhinder. Suppleant väljs för ett år. Avgår en ledamot under mandattiden skall om möjligt årsmöte välja ersättare för den återstående mandattiden.
§ 12 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare samt de övriga
funktionärer som behövs.
§ 13 Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter har kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens röstande ledamöter är ense om beslutet - dock minst tre.
Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder. Representant för organisation enligt § 11 c) har rösträtt under förutsättning att detsamma gäller representant från kretsen som är ledamot i den andra skytteorganisationens styrelse. Röstning får inte ske genom ombud.
Kallelse till kretsstyrelsesammanträde med föredragningslista skall tillställas samtliga ledamöter och suppleanter senast sju dagar före sammanträdet. Ledamot som har förhinder skall snarast anmäla detta.
Vid kretsstyrelsens sammanträden skall föras protokoll, som undertecknas av protokollföraren och justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Ytterligare justerare kan utses.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom att ledamöternas mening inhämtas per telefon eller på annat lämpligt sätt. Sådant beslut skall protokollföras och anmälas till nästa sammanträde.
§ 14 Kretsstyrelsen beslutar om en förening skall antas som medlem i kretsen och om en förening skall uteslutas ur kretsen.
När en förening i kretsen har beslutat att ändra namn eller att ändra sina stadgar skall föreningen omgående skriftligen ansöka om godkännande hos kretsstyrelsen. Kretsstyrelsen prövar om ändringen kan godkännas med hänsyn till Svenska Pistolskytteförbundets stadgar och bestämmelser i övrigt.
Har styrelsen beslutat att anta eller utesluta en förening eller att godkänna en namnändring skall Svenska Pistolskytteförbundets kansli omedelbart underrättas.
Kretsstyrelsen åligger särskilt
att under förbundsstyrelsen samordna och stimulera verksamheten vid de föreningar som ingår i kretsen och att vara ett
allmänt stöd för föreningarna
att bereda de ärenden som skall behandlas av årsmötet samt verkställa årsmötets beslut
att besluta i frågor som överklagas till kretsen
att ha hand om kretsens medelsförvaltning
att utse firmatecknare i enlighet med § 3
att samordna och stödja föreningarnas utbildning och vid behov anordna utbildning i kretsens regi
att ordna tävlingar och mästerskap för föreningarna inom kretsen, samt vid behov eller på förbundets uppdrag ordna
tävlingar även för andra föreningar
att fastställa kretsens tävlingsprogram
att samverka med föreningarna för att främja rekrytering av ungdomar och andra nya skyttar
att föreslå förbundsstyrelsen åtgärder som kan främja och utveckla pistolskyttet
att utse ombud och suppleanter till förbundsmötet
att svara på remisser från förbundsstyrelsen och förbundskansliet
att i samarbete med förbundet övervaka att föreningarna rapporterar till kretsen och att de betalar avgifter enligt
stadgar och förbundsmötes beslut
att samordna miljöfrågorna i regionen
att samarbeta med Västernorrlands läns Skytteförbund, Västernorrlands läns Ungdomsskytteförbund och
Ångermanlands och Medelpads Sportskytteförbund i frågor av gemensamt intresse samt i förekommande fall utse ledamöter i dessa organisationers styrelser
att senast den 2 maj sända in årsredovisningen och revisionsberättelsen till förbundet
att på begäran av förbundsstyrelsen göra utredningar och avge yttranden samt i övrigt efter framställning biträda
förbundskansliet i dess verksamhet
Kretsstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i viss grupp av ärenden till kommitté, utskott eller annat organ eller till särskild person.
Den som har fattat beslut med stöd av ett sådant bemyndigande skall fortlöpande hålla styrelsen informerad härom.
Revision
§ 15 För granskning av kretsens verksamhet och medelsförvaltning skall årsmötet utse 2 revisorer samt en suppleant för varje revisor.
Revisor har rätt att fortlöpande ta del av kretsens räkenskapsmaterial, protokoll och övriga handlingar som gäller kretsens verksamhet.
Senast den 15 februari skall kretsstyrelsen överlämna protokoll, årsredovisning och räkenskapsmaterial för det föregående verksamhetsåret för revision.
Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast den 1 mars. I berättelsen skall kretsstyrelsens ansvarsfrihet tillstyrkas eller avstyrkas.
Valnämnd
§ 16 Valnämnden består av ordförande och 4 övriga ledamöter. Kvinnor och män skall vara representerade i nämnden. Årsmötet beslutar om valnämnd utses direkt vid mötet eller om uppdrag därom skall ges förening (-ar) inom kretsen. Årsmötet utser ordförande eller överlåter till nämnden att utse ordförande inom sig.
Kretsstyrelsen skall senast sex veckor före årsmötet underrätta valnämndens ordförande om vilka kretsstyrelseledamöter och andra funktionärer som är i tur att avgå, avsägelser och annat som kan vara nämnden till hjälp i dess arbete.
Valnämnden skall senast två veckor före årsmötet meddela styrelsen sitt förslag.
Stadgetolkning och stadgeändring
§ 17 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, tolkas stadgarna i första hand av årsmötet. I brådskande fall får frågan avgöras av kretsstyrelsen.
§ 18 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av årsmötet. För att beslutet skall träda i kraft krävs dels att det biträds av minst två tredjedelar av de vid mötet avgivna rösterna, s.k. kvalificerad majoritet och dels att de godkänns av Förbundsstyrelsen.
§ 19 Paragraferna 1, 2, 3, 4, 7, 8, 17, 18, 19, och 20 är tvingande dvs. får för ett godkännande av Förbundsstyrelsen inte ändras. Övriga paragrafer är dispositiva.
Kretsens upplösning.
§ 20 Beslut om upplösning av kretsen skall fattas av två årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie. För att beslutet skall gälla krävs att det biträds av minst två tredjedelar av de vid mötena avgivna rösterna s. k. kvalificerad majoritet.
Beslutar årsmötet om upplösning av kretsen skall i beslutet också anges hur kretsens kvarvarande tillgångar skall användas. Tillgångarna får endast användas för ändamål som främjar och utvecklar skyttet.
Årsmötets protokoll i ärendet samt årsredovisning och revisionsberättelse skall snarast, dock senast två månader efter årsmötet tillställas Svenska Pistolskytteförbundets kansli. |